Dette er foreningens gældende vedtægter der blev vedtaget af foreningen på generalforsamlingen.

§1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er S.D.R.F. (Syddjurs Rollespils Forening.)
Foreningen er hjemmehørende i Syddjurs Kommune.
Foreningen er medlem af Bifrost, Landsforeningen for kreativ udvikling af børn og unge.

§2 Formål
Foreningens formål er at fremme det almene kendskab til, og interesse for rollespil, primært gennem afholdelse af arrangementer med udgangspunkt i mytologiske verdener samt et fantasy-præget univers, og tilvirkning af kostumer, rustninger og våben inspireret af vikingetiden og middelalderen. Endvidere vil den satse på et tæt samarbejde med andre ungdomsorganisationer i lokalområdet.

§3 Medlemmer
Enhver som tilslutter sig foreningens formål kan blive medlem.
Stk. 2. Alle medlemmer har stemmeret.

§4 Kontingent
Kontingent og opkrævningsform fastsættes af generalforsamlingen.

§5 Udelukkelse.
Kontingent og opkrævningsform fastsættes af generalforsamlingen.
Stk. 1. Bestyrelsen kan med øjebliks varsel hjemsende en person fra en forenings agtivitet, hvis personen har været til skade for foreningens agtivitet/event.
Stk. 2. Bestyrelsen kan bortvise/eksludere en person fra foreningen, så frem personen groft har skadet foreningens aktivitet/event eller omdømme.
Stk. 3. En vær hjemsendelse, bortvisning eller ekskusion skal bekraftes skriftligt til tiltalte person senest 3 uger efter hjemsendelse, bortvisning eller ekskusionen.
Stk. 4. Modtager tiltalte ikke person ikke skrivelsen inden for tidsperioden, er beslutningen ikke længere gældende.
Stk. 5. En eksklusion træder først i kraft, når tiltalte har modtaget eksklusionen skriftligt.
Stk. 6. Bortvisning/ekskusion skal prøves på førstkommende generalforsamling, så frem tiltalte ønsker det, hvis der er et flertal imod den, mister bortvisningen/ekskusionen sin gyldighed.

§6 Foreningens struktur.
Foreningen har interne organer:

1. Generalforsamlingen
2. Bestyrelsen

Alle interne organer kan oprette andre organer inden for de kompetencer, der udstikkes af vedtægterne.

stk. 2. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
stk. 3 Foreningens daglige ledelse foretages af bestyrelsen.


§7 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen træder sammen hvert år i perioden medio januar til medio februar. Det nøjagtige tidspunkt fastsættes af bestyrelsen.
stk. 2. Generalforsamlingen indkaldes ved e mail og hjemmeside og skriftligt til dem som ingen e mail har senest 3 uger før afholdelse.
stk. 3. Generalforsamlingen drøfter alle vigtigere spørgsmål af betydning for foreningens virksomhed og kan afkræve foreningens bestyrelse redegørelse for ethvert spørgsmål herom.
stk. 4. Generalforsamlingen afstikker retningslinjer for bestyrelsens arbejde og foreningens øvrige virke.
stk. 5. Der kan ikke stemmes med fuldmagter på generalforsamlingen.
stk. 6. Afstemninger ved generalforsamlingen afgøres ved almindeligt stemmeflertal, undtaget hvis andet er foreskrevet i vedtægterne. I tilfælde af stemmelighed bortfalder et forslag, med mindre andet er angivet i vedtægterne.
stk. 7. Vedtægtsændringer vedtages af generalforsamlingen. Dette kræver to tredjedele flertal.
stk. 8.Er der to modstridende ændringsforslag stemmes der om det første, vedtages dette ikke stemmes der om det andet. Hvis der er flere end to fortsætter denne proces indtil et forslag er vedtaget eller alle forslag er faldet. Der stemmes altid om det mest radikale eller omfattende forslag først.
stk. 9. Vedtægtsændringsforslag skal være bestyrelsen i hænde senest fjorten dage før generalforsamlingen. Disse vedtægtsforslag skal senest en uge før generalforsamlingen være at finde på foreningens hjemmeside, eller sendes ud til det enkelte medlem.
stk. 10. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes når mindst 2/3 af medlemmerne skriftligt ønsker dette.
stk. 11. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal udsendes senest fire uger efter at bestyrelsen har modtaget begæringen.


§8 Dagsorden til generalforsamlingen
Dagsordenen til generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Valg af referent
3. Valg af dirigent
4. Beretning fra bestyrelsen, herunder foreningens regnskab
5. Gennemgang, samt debat, af regnskab
6. Godkendelse af budget
7. Forelæggelse og drøftelse af indkomne forslag, herunder fastlæggelse af medlemskontingentet for det kommende kalenderår
8. Valg til bestyrelse, jf. § 9
9.Valg af op til 3 suppleanter til bestyrelsen jf. § 9 og § 10
10. Valg af 2 interne revisorer og op til 2 suppleanter hertil, jf. § 9 og § 12 Stk. 4
11. Vedtagelse af eventuelle instrukser til bestyrelsens arbejde i det kommende år
12. Eventuelt


§9 valg
Ved personvalg får hvert stemmeberettiget medlem en blank stemmeseddel. Denne påføres de kandidater, der ønskes valgt. Er der på stemmesedlen flere eller færre navne end det antal kandidater der skal vælges, er denne ugyldig.

stk. 2.Har to eller flere kandidater fået lige mange stemmer, og kan ikke alle opnå valg, afholdes en ny valgrunde mellem disse i henhold til stk. 1.
stk. 3.Er der efter to afstemningsrunder fortsat to eller flere kandidater, der har lige mange stemmer, afgøres rækkefølgen ved lodtrækning foretaget af dirigenten i de øvrige medlemmers påsyn.


§ 10 Valg af bestyrelsen
Bestyrelsen består af 5 personer.

Stk. 2. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år dog således at i lige år er to på valg og i ulige år tre på valg..
Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær.
Stk. 4. Bestyrelsen kan genkonstituere sig selv.
Stk. 5. Generalforsamlingen vælger mindst 0 og højest 3 suppleanter til bestyrelsen
Stk. 6. I tilfælde af frafald vil den suppleant der har fået flest stemmer indtræde i bestyrelsen.
Stk. 7. Er der ingen suppleanter der ønsker at indtræde, er bestyrelsen selvsupplerende.
Stk. 8. Ethvert medlem af bestyrelsen som ikke er valgt direkte ind i bestyrelsen vil ved førstkommende generalforsamling miste sin plads i bestyrelsen, og der skal herefter vælges en ny jf. § 9 og § 10


§ 11 Bestyrelsen
Bestyrelsen varetager foreningens daglige drift

Stk. 2. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindeligt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 3. Bestyrelsen kan træffe bindende beslutninger på foreningens vegne.
Stk. 4. Formanden eller kassereren tegner foreningen sammen med et andet bestyrelsesmedlem.
Stk. 5. Bestyrelsen kan uddele skriftlig fuldmagt til andre end de i stk. 4 nævnte.


§ 12 Regnskabspraksis
Foreningens kasserer fører på bestyrelsens vegne bogholderi og regnskab

Stk. 2. Foreningens regnskabsår følger kalender året, fra 1. januar til 31. december.
Stk. 3. For foreningens økonomiske forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Medlemskab er uden hæftelse for foreningens gæld. Bestyrelsen, kassereren eller andre hæfter ikke personligt og har således ikke noget personligt ansvar for foreningens forpligtelser.
Stk. 4. Foreningens kasserer skal være myndig, eller have en myndig person til at stå inde for dennes handlinger.
Stk. 5. Regnskabet revideres og påtegnes af de på generalforsamlingen valgte interne revisorer, der til enhver tid kan forlange samtlige bilag og dokumentation for kasse- og bankbeholdningen forevist.
Stk. 6. Revisorerne skal revidere regnskabet uafhængigt af hinanden.
Stk. 7. Revisorerne må ikke sidde i bestyrelsen for det regnskabsår de reviderer.


§ 13 Skadesansvar
Ansvar for samtlige former for skader påhviler det enkelte medlem

§ 14 Opløsning af foreningen
Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger. Er den ene af disse ikke ordinær, skal der gå mindst 7 uger imellem de to generalforsamlinger.

stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling, foreningens formue skal dog gå til foreninger eller formål i foreningens hjemmehørende kommune som er nævnt i §1.